3. Come devono essere i file per lo scambio dei dati

In questo documento si considera principalmente lo scambio di dati dalla fase di prestampa alla fase di preparazione delle matrici. Nel rispetto delle indicazioni fornite dalla Norma ISO 12647-2 sopra riportata, e non considerando la fornitura di materiale convenzionale (pellicole), per la gestione del colore con sistemi informatici vale quanto segue:

• lo scambio dei dati, file finali pronti per la stampa, avviene mediante un file composito in PDF, TIFF/IT, oppure file Postscript. Evitare documenti di applicativi, file aperti (come: InDesign, Quark xPress, Photoshop, ecc.) oppure fornirli solo previo accordo tra le parti.
• Si raccomanda specificatamente l’adozione dello standard internazionale PDF/X-1a per lo scambio dei dati CMYK tenendo conto dei seguenti punti:
- tutti i font utilizzati nel documento devono essere inclusi
- tutte le immagini devono essere incluse (non è permesso l’uso di OPI)
- tutti gli elementi devono essere in modalità CMYK, scala di grigio o tinta piatta.
Immagini/oggetti in RGB o Lab sono ammessi solo dopo specifico accordo tra le parti
- devono essere definite la MediaBox e la TrimBox (oppure la ArtBox): la BleedBox è opzionale
- deve essere specificata l’informazione sullo stato trapping, cioè se è stato eseguito oppure no (valore true o false)
- deve essere presente il profilo sorgente dei dati e il profilo relativo alle condizioni di stampa concordate e usato per il proofing oppure deve essere indicato il riferimento ad una sorgente di profili riconosciuta.
• Il file deve essere sempre accompagnato da prove vistate dal cliente per approvazione, eseguite con il profilo corrispondente alle condizioni di stampa previste (carta, macchina, curve lastre, inchiostri). Le prove devono essere corredate da apposite scale di controllo complete del report di conformità alle condizioni previste.
• Se si desidera fornire dati RGB è indispensabile uno specifico accordo tra le parti (il formato PDF/X-3 previsto per gestire questa condizione non è al momento sufficientemente diffuso e perfezionato)
• E’ responsabilità del fornitore dei file garantire l’affidabilità totale delle prove in quanto eseguite e controllate con dispositivi e strumenti calibrati.